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Autor Consulado de España en Ho Chi Minh City

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Consulado de España en Ho Chi Minh City
Estamos de enhorabuena,
Nos informa nuestro amigo Pablo que acaba de abrir el Consulado de España en la ciudad de Ho Chi Minh, que aunque todos los trámites se realizan en Hanoi, al menos sirve para recoger papeles e iniciar trámites sin tener que coger un avión hasta Hanoi.
Pablo nos enviará los datos de contacto del Consulado de España en Saigón en breve.
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Re:Consulado de España en Ho Chi Minh City
Esto es lo que nos ha comentado nuestro amigo Pablo con respecto al consulado de España en Vietnam
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Ya lo he aclarado con ella. Aparentemente no hay consulado de España en HCMC, esto fue un malentendido entre ella y yo. Lo que ha hecho la embajada es subcontratar con una empresa privada la gestión de visados españoles en HCMC, VFS Global, que parece que hace este tipo de gestiones para muchos países en todo el mundo. No es lo mismo que un consulado, pero sigue siendo un buen servicio para ahorrarse el desplazamiento a Hanoi si se quiere hacer un visado.

Los detalles de contacto son los siguientes:
House of Resco - 4th floor. No 94-96 Nguyen Du
District 1. HCMC
Telefono: +848 3939 0895
web: www.vfsglobal.com
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Pablo

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Re:Consulado de España en Ho Chi Minh City
Hola a todos, Os cuento nuestra experiencia.

Supongo que empezó como la de casi todos, que es con viaje de la interesada a la embajada de Hanoi a solicitar el visado. Tras llevar todos los papeles que nos dijeron, encontramos en la web, y alguno más que se nos ocurrió por si acaso, se presenta en la embajada de buena mañana y se niegan a cogerle los papeles, simplemente porque la carta de invitación firmada por mí, aunque era original (que tuve que mandar por DHL al módico coste de 80-100€, ya que teníamos prisa). Entonces le dieron una carta con los requisitos y documentos necesarios para solicitar visado a España. Eso sí, tuvieron el detalle de informarle de que recientemente habían abierto "Consulado" en HCMC y no hacía falta que volviera a Hanoi a presentar los papeles, cosa que hasta donde yo sé, no ha sido todavía comunicada en ningún canal oficial de la embajada (no he vuelto a comprobar la web, pero hasta hace un par de semanas no ponía nada, así que supongo que mucha gente seguirá desplazándose innecesariamente a Hanoi).

Pues resulta que la carta de invitación de un español a un vietnamita no puede ser simplemente una carta redactada y firmada por mí, ya que entonces alegan que podría ser falso, un documento que cualquiera ha redactado y hecho un garabato como firma. Tiene que ser un documento oficial de la policía, que tú rellenas, presentas junto con otros papeles (no sé el detalle, pero cosas como la escritura de tu casa o contrato de alquiler si se va a quedar contigo, tu nómina, etc, pero eso te lo informan en la policía en España en un momento) y ellos te cuñan con un sello oficial de la policía. Este trámite es gratuito, pero tarda unas 2 - 3 semanas.

Alternativamente, como nosotros no teníamos tiempo para esperar al documento de la policía, existe otra alternativa, que es hacer la carta notarial ante notario, o más bien, un acta de manifestaciones en la que invitas al extranjero a España y te comprometes a pagar su estancia, manutención, y a que abandone el territorio antes de que expire su visado. En mi caso, para dar más seguridad a la embajada de que el tema era de verdad, le hice al notario poner explícitamente en el acta que estaba al corriente de los artículos del código penal y civil que regulan este tipo de invitaciones (están mencionados en el documento que hay que rellenar para que la Policía haga la carta de invitación del párrafo anterior, si los queréis podéis ir a la Policía y pedirlo, es gratis y en el acto). Este documento el Notario te lo hace en el acto, o de un día para otro, pero nuevamente cuesta unos 50€, además de tener que mandar los originales a Vietnam (otros 80 - 100€ de DHL para el que tenga prisa). Una advertencia: Como es un documento para la embajada española en Hanoi, que no es ningún organismo extranjero (aunque la dirección esté fuera de España), no hace falta traducir ni legalizar este acta, ni apostilla de la Haya, ni nada, una simple Acta notarial sirve, igual que si la fuerais a presentar al Registro Civil en España. Esto que puede parecer obvio tal vez no lo sea tanto, a mi me costó lo mío convencer al notario de esto...

Aclarar que bien mediante el documento firmado ante la Policía, o ante notario, uno se hace responsable de que el extranjero se porte bien en España, y cualquier gasto que ocasione y genere al estado español (gastos médicos, si comete algún delito, etc) me puede ser reclamado a mí. Este documento nos vincula legalmente al extranjero, y el estado tendrá derecho a reclamarnos cualquier cosa que haga el otro. Y ya sabemos que con los tiempos que corren en España, Hacienda no se anda con tonterías y nos va a reclamar cualquier gasto indebido, y no sólo eso, al parecer la responsabilidad no es sólo Civil, si no que también puede ser Penal, sin saber como uno puede verse sentado en un tribunal ante un fiscal pidiendo no sé cuantos años de cárcel. Así que tener mucho cuidado de a quién le firmáis estas cartas, yo recomiendo que lo hagáis sólo para personas cercanas y de confianza, evitar hacerlo para ese amigo del cuñado de la prima de tu novia, que es una bellísima persona y de toda confianza, pero no consigue que le emitan el visado por razones inexplicables.

Bueno, aparte de la carta de invitación, los otros documentos esenciales que hacen falta son 2: Prueba de medios económicos y prueba de arraigo en Vietnam. Como prueba de medios económicos aportar todo lo que podáis, nóminas, contratos de trabajo, cuentas bancarias con dinero, tarjetas de crédito... Esto a pesar de que en la carta anterior nos comprometemos a pagar todos sus gastos de estancia en España, aún así piden prueba de medios económicos. En mi caso, mi novia aún está estudiando, así que sólo pudimos aportar una cuenta bancaria con dinero (bastante, casi $10,000). Legalmente hay un requisito establecido de una cantidad mínima diaria que no es demasiado (50 - 60€ me suena), pero cuanto más mejor. Naturalmente, que una estudiante tenga tanto dinero en Vietnam es probable que suscite preguntas, por lo que la embajada nos llamó para preguntar de donde salía ese dinero, a lo que contestamos que es mi novia y que yo le mandaba dinero regularmente, lo cual satisfazo a la embajada. Ofrecí mandarles justificantes de las transferencias pero no lo vieron necesario.

La prueba de arraigo es o bien un contrato de trabajo (si es estable mejor) o una prueba de que está estudiando en Vietnam. Esto lo piden para ver que el extranjero tiene un motivo para volver a su país, que no quiere simplemente entrar en España a buscar trabajo ilegalmente. Este requisito puede parecer sencillo, pero puede no serlo. En nuestro caso era una dificultad porque mi novia justo ha terminado de estudiar (su carnet de la Universidad caducaba a final de 2012), pero por tema de Año Nuevo aún no le han dado el certificado, con lo que había ahí un pequeño vacío. No obstante, nuevamente la embajada nos llamó para preguntar sobre esto, y quedaron satisfechos con la explicación.

Al margen de esto, el resto de documentos que piden son bastante estándar y fáciles de conseguir: reserva de avión, hotel (si no se queda en casa de alguien), seguro médico de viaje (cosa por otro lado muy necesaria, la seguridad social en España ya no es como antes, gratis para todos, ahora a los extranjeros que van sin tarjeta SIP les cobran). Intento adjuntar la carta que me dieron en la Embajada con los requisitos y documentos a presentar para solicitar el visado, si fracaso la mandaré a Vietnamitas en Madrid para que la pongan.

Bueno, una vez tuvo ella todos los documentos (insisto, importantísimo que la carta de invitación sea original), se fue a la oficina que hay en HCMC (en el 4 piso de un edificio de oficinas en el centro) y los presentó. Es una empresa que se dedica a hacer los trámites de solicitud de visados para muchas embajadas del mundo, tienen oficinas en muchísimos países y trabajan con muchas embajadas, por lo que saben lo que hacen. En este caso creo que tramitan para las embajadas de España e Italia, no sé si alguna más, pero imagino que irán añadiendo países. Atención muy profesional y amables, muy dispuestos a ayudar. Han empezado a trabajar con España el 2 de Enero, por lo que le dijeron, mi novia fue la primera en tramitar allí un visado para España.

En cuanto a la entrevista, como ya he comentado antes, no hizo falta, nos la hicieron por teléfono. Primero la llamaron a ella con algunas preguntas, e inmediatamente después a mí (en la solicitud de visado y carta de invitación tuve la precaución de poner mi móvil y email, así como los suyos, por si en la embajada tienen dudas darles la opción de llamarnos, la alternativa, que ante la duda simplemente denieguen el visado sin preguntar, es mucho peor). Fue una entrevista corta, cordial y nada fuera de lo excepcional, donde simplemente estaban intentando verificar que efectivamente la carta de invitación era mía, que había una relación entre nosotros y en esencia que era todo verdad y que podían tener cierta seguridad de que mi novia iba a volver a Vietnam después del viaje. Preguntaron cosas bastante normales: Dónde y Cuándo nos conocimos, qué relación tenemos, y nos pidieron aclaraciones sobre el dinero que ella tiene en el banco (si es verdad que se lo mando yo), y el tema de sus estudios, ya que no podía presentar un certificado válido, como ya he explicado. También me advirtieron brevemente sobre lo que suponía la invitación de un extranjero a España y la responsabilidad que uno asume mediante la invitación. También me preguntaron si era para casarnos, ya que parece ser que el visado/trámite para casarnos es otro diferente, y en esto me insistieron mucho. En resumen, fue una llamada de teléfono en la que se trata de inspirar confianza y dejarles tranquilos de que es una relación auténtica, simplemente queréis hacer una inocente visita turística y no pretendéis hacer nada ilegal ni fuera de lo común.

También en la entrevista me dijeron que la iban a requerir para personarse una vez regresara a Vietnam, pero que podía hacerlo en HCMC. En principio dijeron que podía ir a la oficina del ICEX en HCMC, pero parece ser que también es posible personarse en la propia oficina de tramitación de visados.

En fin, que con todo esto conseguimos el visado, aunque se lo dieron justito, el viaje estaba previsto para 14 días de estancia y le dieron 15 de visado, y en la obligación de personarse en la oficina con su pasaporte era para el día siguiente a su regreso... Si hubiera habido una tormenta de nieve en Madrid y cierran el aeropuerto, o la compañía aérea nos la juega con el overbooking, lo mismo incumple el visado y acabamos los 2 en la cárcel, así de ajustado nos lo dieron. Pero lo importante es que lo dieron y salió todo bien. ;)

En total, el trámite nos llevo casi 3 semanas y media, contando el intento fallido en Hanoi, lo que tardó el volver a hacerle llegar la carta de invitación (notarial) y demás. También supongo que porque era urgente se dieron un poco más de prisa, ya que la fecha de viaje prevista se nos echaba encima: Un Jueves me notificaron por email que habían emitido el visado, el lunes recibieron el pasaporte de vuelta en la oficina de tramitación de visados de HCMC, y el mismo lunes por la noche nos fuimos, así que por los pelos.

Espero que os sirva de ayuda, y siento el rollo que os he metido, a veces cuando me lío a escribir...



Lourdes Ho chi minh

  • Vietnamino
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Re:Consulado de España en Ho Chi Minh City
Hola. En mi ultimo viaje a Indonesia al hacer el cheking en Vietnam me advirtieron que mi pasaporte ya no tiene donde sellar (Igual hay espacio para tres u 4 maximo sellos mas). Ahora tenemos que viajar a USA los primeros dias de Marzo, Vietnam todo cerrado con el Año Nuevo Chino no se que hacer !! Necesito otro pasaportr nuevo!!